Gestión de poca calidad, baja posibilidad de seguimiento, poco control sobre las tareas diarias del administrador y complicaciones con los pagos habituales: En HSG resolvemos estos y más dolores de la PH.

En HSG Synergy integramos la tecnología con la administración y el desarrollo de tu comunidad, como hemos explicado en blogs anteriores, nuestro software cuenta con diferentes funciones que permiten la fácil gestión de las copropiedades, por medio de diferentes herramientas digitales resolvemos los principales dolores de la administración de propiedad horizontal y en esta nueva entrega les contamos cuáles son algunas de estas soluciones.

Hemos identificado toda clase de dolores dentro de los que están la administración ineficiente, problemas de comunicación, descentralización de procesos, poco control de seguimiento de tareas, entre otros. No es un secreto que lo más importante dentro de las copropiedades es contar con una buena administración, pero también es valioso mencionar que es un trabajo en conjunto, pues la comunicación entre los residentes, el personal administrativo y el Consejo Administrativo, debe ser correcto para poder llevar a cabo las diferentes tareas y solucionar posibles problemas que se puedan presentar. 

Por este motivo, nuestra plataforma fue pensada y diseñada de acuerdo a las necesidades de los usuarios y administradores en propiedad horizontal, en cuanto a los residentes, ya no es necesario tener que salir a hacer filas en los bancos para realizar pagos de cuotas de administración, mantenimiento, etc., pues contamos con servicio de Pagos en Línea con el que en solo tres clics desde el computador o celular los residentes podrán completar estos pagos sin salir de casa, especialmente durante esta pandemia.

Por otro lado, para los administradores, al encontrar que uno de los problemas fundamentales se debe a los malos manejos en la cartera de las copropiedades, nuestro servicio de Asesorías Contables permite tener un panorama de mejora en el conjunto o edificio; además, nuestro software cuenta con perfiles de control, en los cuales los miembros del Consejo de Administración podrán verificar todas las tareas y movimientos que realizan los administradores, permitiendo así tener control total sobre las finanzas, actividades, proyectos y demás labores que se cumplen en periodos diarios, semanales y mensuales.

De esta misma forma, la posibilidad de descargar reportes es indispensable para la labor administrativa, reportes que contienen información financiera, labores, solución de PQRs, entre otros, que le permiten a los ejecutivos - supervisores o Consejo Administrativo estar al tanto de este tipo de documentos, así mismo, este tipo de información solo será visible para ciertos usuarios, cada perfil está diseñado para cumplir con diferentes tareas, algunas de ellas son el control de información y reportes de la copropiedad.

HSG Synergy es la solución tecnológica ideal para conectar a la propiedad horizontal con la comunidad, ofrecemos un trabajo amplio de planeación conformado por diagnósticos de flujos de acceso, seguridad y mantenimiento de las copropiedades, recepción de áreas comunes, manual de convivencia, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y diseño de política de tratamiento de datos de acuerdo a la Ley 1581 de 2012 o Ley Habeas Data.

En HSG Synergy tenemos las mejores herramientas para que la administración de tu propiedad horizontal sea impecable, si deseas más información ingresa aquí, llena el formulario y te contactaremos.